【 個人情報の取扱いについて 】

1. 事業者名
株式会社オルグ

2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
当社では個人情報保護管理者(総括)を補佐するインハウス情報及び各事業所の管理者を置いております。
(1) 個人情報保護管理者   :長崎 純一  本社代表取締役        03-3590-9211
(2) インハウス情報保護管理者:長崎 道子  管理部(インハンス情報)   03-3590-9211
(3) 本社個人情報保護管理者 :新井 一夫  本社システム営業部 部長   03-3590-9211
(4) 北関東個人情報保護管理者:稲荷場 智  北関東営業所システム部 部長 048-645-6561

3. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社は正当な事業活動の中で、個人情報を含む情報を取り扱う場合がありますが、取得した個人情報について下記の利用目的以外の利用を行なうことはございません。
また特定の企業、団体、個人との共同利用、業務委託を目的とするものはありません。
(1) PR、商談、交渉、連絡などを目的として取得または提供される名刺情報や連絡先情報
(2) 技術スキルの確認や案件情報への適合性の判断を目的として取得または提供される業務経歴情報
(3) 契約の締結や履行を目的として取得する契約情報及び取引情報に含まれる個人情報
(4) システムの設計、製造、及び試験作業を目的としてお客様から預託される情報に含まれる個人情報
(5) 安全管理の目的で記録する入退出管理票、施錠管理表、苦情相談対応票などの各種記録類
(6) 人材募集時の採用の判断や連絡を目的として取得する履歴書情報や連絡情報
(7) 人事管理・福利厚生の目的で保持する社員情報や緊急時を含む連絡先などの情報(インハウス情報)
個人情報の提供はあくまでご本人の任意と致しますが、利用目的の達成に不可欠な情報項目の提供が頂けなかった場合には適正な処理やサービスの提供ができない場合がございますので予めご了承願います

4. 個人情報の第三者提供
取得した個人情報を下記例外事項の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で本人の同意が困難な場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務遂行に対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 開示対象個人情報の開示等
ご本人から開示対象個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止)を求められたときは、遅滞なく対応させて頂きます。
また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
但し、法により下記に該当する場合は当社での対応の対象外となりますので、あらかじめご了承願います。
(1) 当社が第三者からデータ処理を委託されている場合など、対象となる個人情報について当社に要求にお応えする権限が及ばないもの
(2) 開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利益を害するおそれのある場合
(3) 開示等により当社の適正な業務の遂行に著しい影響を及ぼすおそれのある場合
(4) 開示等により他の法令に抵触するおそれがある場合

6. 開示等の請求手続きについて
所定の用紙「個人情報に関する開示等申請書」に必要事項を記入の上、下記必要書類を同封し、当社「個人情報保護に関するお問合せ窓口」まで必ず郵送にて申請頂けますようお願い致します。

(1) ご本人による請求申請の場合
@ 「個人情報に関する開示等請求申請書」(当社指定の用紙となります)
A ご本人確認のため、運転免許証(本籍地は不要です)、旅券(パスポート)、各種健康保険証(診療記録部分は不要です)、住民台帳カード(住民票)、その他ご本人が確認できる公的書類など、いずれか1つの写しが必要となります。

(2) 法定代理人による請求申請の場合
@ 上記(1)ご本人による請求申請の場合に必要となる@Aの書類は必要です。
A 法定代理権の確認のため、戸籍謄本または登記事項証明書の写しが必要となります。
B 法定代理人ご本人の確認のため、運転免許証(本籍地は不要です)、旅券(パスポート)、各種健康保険証(診療記録部分は不要です)、住民台帳カード(住民票)、その他ご本人が確認できる公的書類など、いずれか1つの写しが必要となります

(3) ご本人から委任された代理人による請求申請の場合
@ 上記(1)ご本人による請求申請の場合、必要となる@Aの書類は必要です。
A 「個人情報に関する開示等請求申請書」内の委任状部分にご本人の署名捺印が必要になります。
B ご本人から委任された代理人ご本人の確認のため、運転免許証(本籍地は不要です)、旅券(パスポート)、各種健康保険証(診療記録部分は不要です)、住民台帳カード(住民票)、その他ご本人が確認できる公的書類など、いずれか1つの写しが必要となります。

7. 開示等の請求の回答方法について
「個人情報に関する開示等請求申請書」の請求者欄に記載の住所宛に、書面(封書郵送)での回答とさせて頂きます。この際、開示等の請求時に提出して頂きました書類の写しは同封し返却致します


開示対象個人情報に関するご本人からの苦情・相談・お問合せは下記窓口でお受け致します。

個人情報保護に関するお問合せ窓口
 株式会社オルグ 管理部

 住 所: 〒171-0033東京都豊島区高田3-32-3
 メール:kanri@org-net.co.jp
 TEL :03-3590-9211
 FAX :03-3590-9217
 受付時間 平日9:00-17:50
 
(※上記時間外、土・日、祝日、年末年始などのお電話はお受けできない場合がございます。)