個人情報保護方針

当社は、個人情報および特定個人情報（個人番号および個人番号を内容に含む個人情報で、以下総称して「個人情報」という）の保護の重要性を強く認識し、当社の正当な事業活動の過程において取り扱う個人情報について、公序良俗に反しないことは勿論、合法かつ適正な取扱いと本人の権利利益の保護を目的とし、当社の役員及び全従業者が遵守すべき規準として、ここに個人情報保護方針を定めます。
個人情報保護法や番号法をはじめとする各種法令や指針・ガイドラインを遵守し、当社事業の特性を踏まえた適切かつ有効な個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報の収集・利用・提供
   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
2. 個人情報の適正管理
   当社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。
3. 苦情相談への対応
   当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
4. 法令・規範の遵守
   個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

事業者名：株式会社オルグ 付与機関：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

認定番号：第11820529号 URL：https://privacymark.jp/